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音声ファイルから議事録作成

生成AI

NotebookLMを使い議事録を作成する方法を説明致します。

NotebookLMに音声ファイルを取り込んで議事録を作成する手順

  1. 音声データを準備
    • 会議や打ち合わせをレコーダ、録音アプリ（iPhoneなら「ボイスメモ」、AndroidやPCでも）で記録します。録音前には、必ず参加者全員の同意を得てください。
  2. NotebookLMにログインしてノートを新規作成
    • ブラウザまたはアプリからNotebookLMを開き、「新規作成」または「ノートを作成」をクリックします。
  3. 音声ファイルをアップロード
    • 「ソースをアップロード」または「Add source」から、録音したMP3やM4A形式の音声ファイルを選びます。直接取り込めば自動で文字起こし（トランスクリプト化）されます。
  4. NotebookLMが音声を文字起こし
    • アップロードした時点で、自動的に音声をテキストに変換し、閲覧可能になります。
  5. AIに要約・議事録化を依頼
    • 以下のようなプロンプトで依頼すると、実務で使える議事録に仕上がります： あなたは優秀な議事録作成者です。 この会議の概要、決定事項（誰が、いつまでに、何をやるか）、発言者別の発言要約、ToDoリストを整理してください。 冒頭に議題リストと要約、末尾に決定事項／懸念事項／TODOを明確に記載してください。 工夫したカスタム指示により、見やすさと実行性の高い議事録が完成します。
  6. 議事録のチェックと補足
    • 自動生成された内容に誤りがないかチェックし、必要に応じて補足・修正を行うと精度が高まります。
  7. さらに磨くには
    • 生成されたテキストから、たとえば「締切を教えて」「担当者は誰？」といった具体的な質問を入力し、自動で抽出・整理させることも可能です。

NotebookLMの便利な追加機能：Audio Overview（音声要約）

議事録だけじゃ物足りない経営者には、AIによる“ポッドキャスト形式の音声まとめ”もおすすめ！

  • Audio Overviewとは
    • NotebookLMがアップロードされた音声や文書をもとに、2人のAIホストが掛け合いで内容をまとめてくれる音声形式の議事録です。まるで社長室ラジオのような会議報告が可能。
  • 使い方
    1. ノートブックを開き、「Studio」パネルや「Audio Overview」アイコンを選択
    2. 「Generate（生成）」をクリックすると、数分後にAIホストによる音声議事録が完成します。
    3. 英語音声が中心ですが、日本語設定でも試せる場合があります（Googleアカウントの言語設定に依存）。
  • 魅力ポイント
    • 移動中や他の作業中でも「ながら聞き」で議事内容確認ができ、従業員への共有資料にもユーモアを含めて面白く伝えられます。「社長ラジオ聞いた？」とネタになるかも！

実践に活かせるヒントとユーモア例

工夫ポイント効果・実例
「ながら議事録」活用移動中や資料作成中に耳で議事録を確認、時間を有効活用。聞いて納得、話しかけるとAIが答える“二代目秘書感”あり。
「タスクしっかり整理プロンプト」導入「誰が・いつまでに・何をするか」式のToDoリストで明瞭整理。同僚も「このタスク君…」と笑いながら振られるかも。
音声で「会議ラジオ」Audio Overviewを「社長室ラジオ」として共有。BGM的に流しながら「本日のネタは●●会議！」と盛り上げる。
AIのつっこみ機能Chatに「この発言、もっと笑いを交えて説明して」と聞いてもらえば、ちょっとした“社内漫才”仕様にアレンジ可能。

まとめ

  • NotebookLMへの音声アップロード → 自動文字起こし → プロンプトで議事録化 → 必要に応じて補正＆応用
  • Audio Overviewによる“会議ポッドキャスト化”で、移動中リスニングやユーモア共有もOK
  • 「誰が」「いつまでに」「何を」の明確化が、意思決定・モチベーション向上につながる
生成AI